آگهی ثبت‌نام از پذیرفته‌شدگان استعداد درخشان (بدون آزمون) دکتری سال 1403

ضمن تبریک و آرزوی توفیق برای کلیه پذیرفته شدگان دانشگاه در سال تحصیلی جدید، به اطلاع می رساند ثبت نام از پذیرفته شدگان جدیدالورود، در دو مرحله به صورت الکترونیکی و مراجعه حضوری انجام می گیرد. در مرحله ثبت نام الکترونیکی(مرحله اول) لازم است پذیرفته شدگان با مراجعه به سامانه آموزشی دانشگاه، اطلاعات فردی و تحصیلی خود را تکمیل نموده و مدارک لازم برای ثبت نام را بارگذاری و در پایان گواهی پذیرش غیرحضوری را چاپ نمایند؛ در مرحله مراجعه حضوری(مرحله دوم) با در دست داشتن گواهی پذیرش غیر حضوری و اصل مدارک بارگذاری شده در سامانه ثبت نام (سیستم گلستان)، شخصاً (مراجعه حضوری شخص دانشجو الزامی است) و پس از تایید توسط مدیریت تحصیلات تکمیلی دانشگاه جهت مطابقت و کنترل مدارک ثبت نامی و پذیرش نهایی به دانشکده محل تحصیل (برابر زمانبندی مندرج در سایت دانشکده مربوطه) مراجعه نمایند.

(لازم است برنامه زمان بندی دانشکده ها قبل از ایام فوق مورد ملاحظه قرار گیرد)

قابل ذکر است مدارک بارگذاری شده توسط دانشجو، قبل از شروع مرحله دوم (مراجعه حضوری) باید توسط این مدیریت در سامانه ثبت نام (سیستم گلستان) بررسی و تأیید شده باشد، بنابراین لازم است پذیرفته شدگان بطور مستمر وضعیت تأیید مدارک خود را از طریق پردازش 16370 در سیستم گلستان کنترل و نواقص احتمالی را برطرف نمایند تا مراحل بعدی ثبت نام و پذیرش نهایی امکان پذیرشود. (مندرجات راهنمای ثبت نام با دقت مطالعه شود)

ضمناً عدم مراجعه جهت تطبیق مدارک در زمان های تعیین شده به منزله انصراف از تحصیل بوده و از پذیرفته شدگانی که در روزهای مقرر مراحل پذیرش ثبت نام خود را تکمیل نکنند به هیچ عنوان ثبت نام به عمل نخواهد آمد.

o ثبت نام الکترونیکی روز شنبه مورخ 24 /1403/06 شروع و در ساعت 23:59 روز یکشنبه مورخ 1403/06/25 به اتمام خواهد رسید.

o آدرس سامانه آموزشی دانشگاه: http://golestan.kntu.ac.ir

o شناسه کاربری: کدملی ده رقمی + n031( به طور مثال ********** n031)

o گذرواژه: کدملی ده رقمی

o جهت مشاهده راهنمای ثبت نام الکترونیکی اینجا را کلیک نمایید.P1

*تذکر مهم

o تمامی پذیرفته شدگان لازم است بر اساس بخشنامه هیات مرکزی گزینش دانشجو سازمان ملی سنجش و ارزشیابی نظام کشور جهت بررسی صلاحیت عمومی موارد زیر را تهیه و حداکثر تا 1403/07/30 از طریق آدرس ایمیل Paziresh@kntu.ac.ir به مدیریت تحصیلات تکمیلی دانشگاه ارسال نمایند.

o پرداخت مبلغ 3/424/000 ریال و ارسال تصویر فیش واریزی

روش های پرداخت به شرح زیر عبارتند از :

o شماره حساب: 4001021103042591

o شناسه شبا: 100100004001021103042591IR

o شناسه واریز : 366021174140103002201135607489

o گیرنده وجه بانک مرکزی و حساب بنام سازمان ملی سنجش و ارزشیابی نظام آموزش کشور می­باشد.

o تکمیل و ارسال فایل اکسل ( برای دریافت فایل کلیک نمایید.)

o فایل عکس 4*3

o تصویر کارت ملی (کلیه اتباع ایرانی)

o تصویر صفحه اول شناسنامه (کلیه اتباع ایرانی)

o تصویر صفحه پاسپورت یا کارت اقامت که حاوی مشخصات فرد باشد (کلیه اتباع غیر ایرانی)

o تصویر فرم صلاحیت عمومی ( ویژه داوطلبان آزمون دکتری 1403 که فرم صلاحیت عمومی تکمیل نموده اند.)

مدارک مورد نیاز جهت بارگذاری در سامانه آموزشی گلستان به شرح زیر می باشد:

o توجه: اسکن و بارگذاری اصل مدارک زیر در ثبت نام الکترونیکی الزامی است و در صورت بارگذاری تصویر (کپی) هریک از مدارک، مدرک مذکور توسط کارشناسان این مدیریت تأیید نخواهد شد.

o عکس(لازم است عکس جدید در سیستم گلستان با حجم بیش از 8 Kb و کمتر از 12 Kb بارگذاری شود) تغییر عکس پس از پذیرش حضوری در سیستم گلستان امکان پذیر نبوده و مدارک تحصیلی با عکس بارگذاری شده صادر خواهد شد.

o کارت ملی(پشت و رو)

o شناسنامه (تمام صفحات)

o مدرک فارغ التحصیلی کارشناسی با قید معدل کل (ارائه مدرک فراغت از تحصیل مقطع کاردانی حاوی معدل کل برای فارغ­التحصیلان کارشناسی ناپیوسته و همچنین در صورت ارائه دانشنامه کاردانی، بارگذاری ریزنمرات حاوی معدل کل کاردانی الزامی است)

o مدرک فارغ ­التحصیلی کارشناسی ­ارشد (در صورت ارائه دانشنامه بارگذاری ریزنمرات حاوی معدل کل الزامی است)

o گواهی معدل برای دانشجویان سال آخرکارشناسی ­ارشد با قید معدل کل و واحدهای گذرانده تا 1402/11/30 (برای دریافت فرم­­ معدل کلیک نمایید)p2

o گواهی تایید تاریخ فراغت از تحصیل و معدل برای دانشجویان سال آخر کارشناسی ­ارشد که تا 1403/06/31 فارغ التحصیل می شوند و فارغ التحصیلانی که فاقد مدرک بوده و یا مدرک فراغت آنها فاقد معدل می باشد (برای دریافت فرم­­ معدل کلیک نمایید) p3

o حکم مرخصی سالانه و یا موافقت کتبی بدون قید و شرط با ادامه تحصیل تمام وقت از ارگان محل خدمت (برای شاغلین وزارتخانه ­ها، سازمان­ها و نهادهای دولتی) تأکید می گردد انجام مراحل ثبت‌نام منوط به ارائه گواهی مذکور می‌باشد و در صورت عدم ارائه گواهی، ادامه روند ثبت نام امکان پذیر نخواهد بود.

o فرم تعهد آموزش رایگان (فرم مربوطه را از اینجا دریافت کرده و پس از تکمیل در سیستم بارگذاری شود) P4

o تعهد نامه ارائه اصل مدارک (برای دریافت فایل اینجا را کلیک نمایید) p6

o تعهد نامه ثبت نام مشروط پذیرفته شدگان استعداد درخشان p8(برای دریافت فایل اینجا را کلیک نمایید)

o گواهی تائید آدرس محل سکونت

o پذیرفته شدگان موظفند در پایگاه اطلاعات جمعیت کشور (سامانه ncr.ir) نشانی محل سکونت فعلی خود را ثبت نموده و گواهی تائید محل سکونت را در سامانه گلستان بارگذاری نمایند.

o کارت پایان خدمت سربازی یا معافیت دائم / موقت (دارندگان کارت هوشمند)

پذیرفته شدگان مشغول به خدمت سربازی و یا دارای وضعیت نظام وظیفه نامشخص (برگه اعزام به خدمت دارای غیبت و ...) لازم است حداکثر تا تاریخ 26 شهریور1403 از طریق پرتال جامع سازمان وظیفه عمومی ناجا به ادرس https://sakha.epolice.ir نسبت به ثبت درخواست ترخیص از خدمت سربازی و تعیین تکلیف وضعیت نظام و ظیفه اقدام نمایند

تطبیق مدارک و ثبت نام و پذیرش نهایی از پذیرفته شدگان مشغول به خدمت سربازی، بعد از ترخیص کامل از خدمت و تائید درخواست معافیت تحصیلی از طریق پرتال جامع سازمان وظیفه عمومی ناجا به آدرس https://sakha.epolice.ir امکان پذیر است.

روند درخواست صدور معافیت تحصیلی:

کلیه پذیرفته ­شدگان آقا که خدمت نظام وظیفه انجام نداده ­اند و فاقد کارت پایان خدمت یا معافیت دائم و یا مشغول به خدمت نظام وظیفه می ­باشند (پذیرفته ­شدگان مشمول) لازم است با مراجعه به پرتال جامع سازمان وظیفه عمومی ناجا به آدرس https://sakha.epolice.ir نسبت به ثبت درخواست معافیت تحصیلی جدید حداکثر تا 30/07/1403 اقدام نمایند.

(برای دریافت راهنمای ثبت نام در پرتال سازمان وظیفه عمومی کلیک نمایید.)

روند درخواست کد صحت مربوط به تاییدیه تحصیلی:

به استناد بخشنامه سازمان امور دانشجویان وزارت علوم، تحقیقات و فناوری به شماره 172429/4 مورخ 27/01/1402 و با توجه به الکترونیکی شدن فرآیند صدور تاییدیه تحصیلی دانش آموختگان، کلیه پذیرفته شدگان (دارای مدرک کارشناسی ارشد فاقد کد صحت بیست رقمی) ملزم به دریافت کدصحت بیست رقمی (توسط شخص متقاضی) از طریق سامانه امور دانشجویان به آدرس Portal.saorg.ir می­باشند.

لازم به ذکر است کدصحت دریافتی می بایست حداکثر تا تاریخ 1403/09/30 از طریق آدرس ایمیل Paziresh@kntu.ac.ir به مدیریت تحصیلات تکمیلی دانشگاه ارسال شود.

یادآوری مهم:

o پذیرفته­ شدگان لازم است پس از انجام ثبت ­نام الکترونیکی (اینترنتی) و تأیید کلیه مدارک توسط کارشناسان مدیریت تحصیلات تکمیلی دانشگاه، برابر زمان بندی مندرج در سایت دانشکده ، با در دست داشتن اصل مدارک بارگذاری شده و گواهی پذیرش غیرحضوری (بعد از اتمام ثبت نام از سیستم چاپ شود) شخصاً برای پذیرش حضوری به دانشکده مربوطه مراجعه نمایند.

o در بارگذاری مدارک، رعایت وضوح (حداقل حجم kb 200و حداکثر حجم kb 400) در سیستم ثبت نام الزامی است.

o با توجه به اینکه تنها سال تولد پذیرفته ­شدگان در سیستم ثبت شده است، ضروری است نسبت به درج کامل تاریخ تولد (شامل روز، ماه و سال) در سیستم گلستان اقدام نمائید. اصلاح و تکمیل اطلاعات فردی، تحصیلی، آموزشی، آدرس و... در سیستم گلستان الزامی است. مسئولیت هرگونه تناقض و اشتباه در اطلاعات به عهده شخص دانشجو خواهد بود.

با توجه به راه اندازی سیستم بایگانی الکترونیکی در دانشگاه، اصل مدارک ثبت ­نامی پذیرفته شدگان پس از اتمام مراحل ثبت نام، جهت حفظ و نگهداری آنها تا پایان دوره تحصیل، عودت داده خواهد شد. بنابراین لازم است دانشجویان در حفظ و نگهداری آنها کوشا بوده و در صورت نیاز به دانشگاه ارائه نمایند.

پرداخت هزینه ثبت نام:

o کلیه پذیرفته شدگان ملزم به پرداخت مبلغ 800/000 (هشتصد هزار ریال) بابت خدمات ثبت نام در مرحله ثبت نام الکترونیکی هستند.

بدیهی است بارگذاری مدارک و ورود اطلاعات به تنهایی به منزله پذیرش دانشجو نخواهد بود و ثبت نام پذیرفته شدگان پس از تطبیق مدارک و تأیید اطلاعات دانشجو در سیستم گلستان و تطبیق اصل مدارک هنگام مراجعه حضوری به دانشکده، قطعی خواهد شد.

(با توجه به عدم امکان تغییر اطلاعات آدرس محل سکونت و عکس دانشجویان در سیستم، لازم است پذیرفته شدگان در مرحله ثبت نام الکترونیکی عکس جدید خود را با وضوح مناسب بارگذاری کرده و آدرس محل سکونت دائم را در سیستم وارد نمایند.)

o کلیه پذیرفته شدگان می­بایست جهت کسب اطلاعات لازم در خصوص خدمات دانشجویی و تکمیل پرونده مربوطه به آدرس الکترونیکی http://daneshjoo.kntu.ac.ir مراجعه نمایند.

o کلیه پذیرفته شدگان می­بایست جهت کسب اطلاعات لازم در خصوص کارنامه سلامت روان به آدرس الکترونیکی http://portal.saorg.ir/mentalhealth وکارنامه سلامت جسمانی به آدرس الکترونیکی http://portal.saorg.ir/physicalhealth مراجعه نمایند.

o پذیرفته شدگان شاهد و ایثارگر جهت کسب اطلاعات لازم در خصوص موارد مربوط به سهمیه شاهد و ایثارگر به آدرس الکترونیکی http://shahed.kntu.ac.ir مراجعه نمایند.

o کلیه پذیرفته شدگان می­بایست جهت تکمیل فرم اطلاعات فردی به آدرس الکترونیکی http://herasat.kntu.ac.ir مراجعه نمایند.

پذیرفته شدگان محترم:

در صورت بروز مشکل درثبت نام الکترونیکی و برای مشاهده پاسخ سوالات احتمالی در این زمینه می توانید به آدرس: https://grad.kntu.ac.ir بخش سوالات متداول/ گروه: داوطلبان پذیرش و دانشجویان جدیدالورود مراجعه نمایید.

*** چنانچه سوال جدیدی داشته باشید که در لیست سوالات مذکور وجود ندارد می توانید از طریق آدرس ایمیل Paziresh@kntu.ac.ir سوالات خود را مطرح کرده و پس از 24 ساعت جواب آن را در همان بخش سئوالات متداول ملاحظه نمایید.

                                                                           با آرزوی توفیق و تعالی

مدیریت تحصیلات تکمیلی دانشگاه

بیست و چهارم شهریور ماه 1403