سوالات متداول - تحصیلات تکمیلی
سوالات متداول
-
وضعیت تایید الکترونیکی مدارک بارگذاری شده و پیغام های مربوط به نقص مدارک خود را در کدام قسمت می توانم مشاهده نمايم؟از طریق پردازش ۱۶۳۷۰ می توانید وضعیت تایید الکترونیکی مدارک و پیام های داده شده مربوط به نقص مدارک خود را مشاهده و پيگيري نماييد.
-
پس از تکمیل پذیرش غیر حضوری چگونه نقص مدارک خود را برطرف و مدارک جدید را بارگذاری نمایم؟جهت اصلاح مدارک بارگذاری شده ای که تایید نشده و دارای نقص می باشند، می توانید از طریق پردازش ۱۸۰۹۰ اقدام نماييد.بعد از بازشدن صفحه جدید در پردازش ۱۸۰۹۰ شماره دانشجویی خود را وارد کرده و در قسمت فرایند زیرمنو پذیرش را انتخاب نموده و نسبت به بارگذاری مجدد مدراک ناقص خود اقدام نمایید.
-
نقص مدارک در سیستم گلستان چگونه بر طرف خواهد شد؟دانشجو موظف است نقص مدارک خود را از گزارش ۲۲۲ سیستم گلستان بررسی و برای بر طرف کردن آن ها در اسرع وقت اقدام نماید. نواقص مدارک الکترونیکی اهمیتی ندارند ولی نواقص فيزيکي بايستي سريعاً بر طرف شوند. در غير اين صورت ثبت نام در ترم بعدي امکان پذير نخواهد بود.
-
در مورد خوابگاه و وام دانشجویی و فرم های سلامت جسم و روان از چه مرجعی می توانم اطلاعات کسب کنم ؟بایستی با حوزه معاونت دانشجویی دانشگاه در تماس باشید. از طریق صفحه اول دانشگاه راه های تماس با حوزه مربوطه را پیدا خواهید کرد.
-
در صورتی که معدل اعلام شده به سازمان سنجش با معدل واقعی مغایرت داشته باشد چه اتفاقی می افتد؟پس از پذیرش و ثبت نام اطلاعات معدل پذیرفته شدگان توسط همکاران مدیریت تحصیلات تکمیلی در پرتال سازمان سنجش وارد می شود و در صورتی که منجر به لغو قبولي در اين دانشگاه شود، سازمان سنجش در اين مورد مکاتبه کرده و به اطلاع دانشجو خواهد رسيد. بهتر است دانشجو شخصا از طريق سازمان سنجش اقدام کند تا مشمول مرور زمان نشود.
-
در صورتی که تا ۳۱ شهریور ماه سال جاری فارغ التحصیل نشوم چه مشکلی پیش خواهد آمد؟طبق دستورالعمل های سازمان سنجش فراغت از تحصیل پذیرفته شدگان آزمون تا ۳۱ شهریور ماه الزامی است. در صورتی که درس معرفی به استاد داشته باشید و یا ادامه پروژه تا ۳۰ آذر ماه به طول انجامد مي توانيد به تحصيل خود ادامه دهيد. در غير اينصورت قبولي شما لغو خواهد شد.
-
در صورتی که پس از ثبت نام قصد انصراف از تحصیل داشته باشیم شهریه پرداختی چگونه مسترد می شود؟برای عودت شهریه ثبت نامی بسته به زمان انصراف قوانین متفاوتی وجود دارد. در صورتی که تا پایان مهر ماه نسبت به انصراف اقدام نمائید کل شهریه به جز هزينه ثبت نام الکترونيکي عودت داده مي شود ولي پس از آن بسته به زمان انصراف قسمتي يا تمام شهريه واحد هاي انتخابي و شهريه ثابت از دانشجو کسر و يا مابه التفاوت آن در وضعيت مالي دانشجو منظور خواهد شد. دانشجو براي دريافت گواهي انصراف ملزم به تسويه بدهي خود در سيستم گلستان خواهد بود.
-
در صورتی که اصل شناسنامه یا کارت ملی یا کارت پایان خدمت مفقود شده باشد چه کار کنیم؟تصویر مدرک مفقود شده به همراه رسید دریافت المثنی بایستی در محل مورد نظر بارگذاری شده و بلافاصله پس از دریافت المثنی با در دست داشتن آن به مديريت تحصيلات تکميلي دانشگاه مراجعه نمائيد.
-
در ثبت نام محدودیت حجم و اندازه عکس برای بارگذاری چیست؟مشخصات عکس و سایر مدارک ارسالی در آگهی ثبت نام قید شده است.
-
تکمیل فرم صلاحیت عمومی برای چه کسانی الزامی است و چگونه باید انجام شود؟پذیرفته شدگانی که از طریق آزمون سازمان سنجش برای ادامه تحصیل به دانشگاه معرفی نمی شوند بایستی فرم هاي صلاحيت عمومي خود را تکميل کرده و واريز وجه را انجام دهند و طبق تاريخ هاي اعلام شده در آگهي ثبت نام به همراه کليه مدارک مندرج در آگهي به مديريت تحصيلات تکميلي دانشگاه تحويل دهند.
-
تأییدیه تحصیل چیست و چگونه آن را به دانشگاه ارائه کنم؟پس از اتمام ثبت نام، تأییدیه تحصیلی دانشجو از دانشگاه مقطع قبلی کتباً استعلام می شود و یک نسخه رونوشت برای دانشجو به آموزش دانشکده مربوطه جهت تحويل به دانشجو ارسال مي شود. لازم است دانشجو براي ارسال تأييديه تحصيل خود سريعاً اقدام نمايد در غير اين صورت در ترم بعدي اجازه ثبت نام نخواهد داشت.
-
پس از مراجعه به دانشکده و پذیرش حضوری نمیتوانم وارد سیستم گلستان شوم.علت چیست؟پس از تکمیل کلیه مراحل پذیرش در دانشکده، شناسه کاربری شماره دانشجویی و گذر واژه کد ملی شما خواهد بود.
-
پذیرفته شده شاغل هستم .آیا در زمان ثبت نام نیاز به ارائه موافقت نامه از محل کار دارم؟کلیه کارکنان موسسات دولتی (رسمی، قراردادی،پیمانی) پذیرفته شده در دوره روزانه و نوبت دوم، ملزم به ارائه موافقت نامه بدون قید و شرط با ادامه تحصیل از محل کار در زمان ثبت نام می باشند.پذیرفته شدگان شاغل دارای شغل آزاد نیازی به ارائه موافقت نامه ندارند.
-
برای ثبت نام حضوری به چه آدرسی باید مراجعه کنیم؟برای این مرحله از ثبت نام بایستی به آدرس دانشکده مربوطه که در سایت دانشگاه قابل دسترسی است طبق برنامه زمانی اعلام شده توسط دانشکده مراجعه کنید. دانشجویان الکترونيکي به طبقه دوم سازمان مرکزي دانشگاه مراجعه کنند.
-
اینجانب قادر به مشاهده و چاپ گواهی پذیرش غیرحضوری نیستم. شهریه و هزینه خدمات جانبی نيز پرداخت شده است.علت چيست؟کلیه مراحل مطابق راهنمای ثبت نام و روندهای تعریف شده در سیستم گلستان بایستی انجام شود و در انتهای کار اتمام ثبت نام اعلام شود. مجددا در سیستم بررسي و اصلاحات لازم را انجام دهيد
-
آیا بعد از ثبت اطلاعات ثبت نام، ویرایش اطلاعات ممکن است؟پس از ثبت نام الکترونیکی و تأیید مدارک توسط کارشناسان محترم تحصیلات تکمیلی دانشگاه، امکان تغییر اطلاعات وجود ندارد.
-
آیا امکان انتقال و تغییر رشته در مقطع کارشناسی ارشد و دکتری وجود دارد؟انتقال و تغییر رشته در کلیه مقاطع تحصیلات تکمیلی ممنوع است. در صورت اصرار بر انتقال، تغییر رشته یا گرايش بايستي از طريق سازمان سنجش اقدام نماييد.
-
ورودی جدید هستم،روز مراجعه به دانشکده چه مدارکی لازم است همراه داشته باشم؟اصل کلیه مدارکی که بارگذاری شده اند بایستی به همراه داشته باشید. در ضمن ارائه گواهی پذیرش غیر حضوري که پس از اتمام ثبت نام از سيستم گلستان چاپ کرده ايد الزامي است.
-
نحوه درخواست و پیگیری مراحل خروج از کشور دانشجویان مشمول خدمت سربازی برای سفرهای زیارتی، سياحتي و علمي چگونه است؟برای اطلاع از روند نما و مراحل خروج از کشور به منظور سفر زیارتی، سیاحتی و علمی به تارنمای دانشگاه/ صفحه مدیریت تحصيلات تکميلي/ بخش راهنماها و هشدارهاي آموزشي مراجعه نمائید
-
نحوه انتخاب واحد به چه صورت است؟از طریق آموزش دانشکده، کلیه امور آموزشی مطابق تقویم آموزشی دانشگاه (مندرج در سایت) بوده و دانشجو موظف به تبعیت از تقویم دانشگاهی است.
-
میزان شهریه در ترم های مازاد بر سنوات مجاز بر چه اساسی تعیین می شود؟در مقطع دکتری دانشجویان در نیمسال یازدهم ۲۰درصد و در نیمسال دوازدهم و ما بعد ۴۰درصد شهریه هرترم دانشجویان نوبت دوم همان ورودی را پرداخت خواهند نمود.
-
مراحل و مدارک لازم برای صدور کارت المثنی چیست؟پس از ثبت درخواست صدور کارت المثنی در پیشخوان خدمت سامانه گلستان و پرداخت مبلغ تعیین شده، در صورت مشاهده تایید مراجع مرتبط در پیشخوان خدمت، به مدیریت تحصيلات تکميلي دانشگاه مراجعه نمایید.
-
عواقب عدم انجام انتخاب واحد در زمان مقرر چیست و آیا می توان در خارج از زمان مقرر انتخاب واحد نمود؟در صورتی حداکثر تا زمان حذف و اضافه و یا در طول ترم تحصیلی ( با ارائه دلیل موجه و اخذ دستور ثبت نام از مدیریت تحصیلات تکمیلي دانشگاه) موفق به اخذ مجوز ثبت نام شويد، با پرداخت هزينه مقرر انتخاب واحد با تأخير، مي توانيد نسبت به ثبت نام خود اقدام کنيد. عدم ثبت نام(انتخاب واحد) تا پايان نيمسال تحصيلي منجر به محروميت از تحصيل دانشجو خواهد شد.
-
در صورتی که اشتباهاً مقطع کارشناسی را ناپیوسته اعلام کرده باشیم چه باید کرد؟در قسمت مدرک کاردانی مجدداً تصویر مدرک کارشناسی را بارگذاری کنید تا همکاران تحصیلات تکمیلی بررسی لازم را انجام دهند.
-
در صورت موافقت مراجع ذی صلاح دانشگاه با ادامه تحصیل در خارج از زمان مجاز بهره مندی از معافیت تحصیلی چه باید کرد؟در صورت اتمام زمان معافیت تحصیلی، دانشجوی مشمول جهت ادامه تحصیل باید به دفتر مدیریت تحصیلات تکميلي دانشگاه مراجعه و نامه درخواست سنوات ارفاقی از نظام وظیفه را دریافت و جهت تمدید زمان معافیت و ارائه پاسخ سازمان وظیفه عمومی به مدیریت تحصيلات تکميلي پیگیری لازم را انجام دهد.
-
در صورت تغییر در مشخصات شناسنامه ای، این تغییر را چگونه و به کجا اعلام نمایم؟تصویر و اصل شناسنامه خود را (جهت تطبیق تصویر با اصل) به همراه یک درخواست به مدیریت تحصیلات تکمیلی دانشگاه به منظور ثبت تغییرات در سامانه گلستان ارائه نمایيد.
-
در صورت انصراف از ادامه تحصیل در خواست خود را به کجا ارائه نمایم؟ آیا انصراف از تحصیل جریمه نقدی به همراه خواهد داشت؟درخواست انصراف از تحصیل به صورت کتبی به آموزش دانشکده مربوطه ارائه شود. انصراف از تحصیل برای دانشجویان روزانه شامل پرداخت جریمه نقدی نمی شود، اما تعهدات آموزش رایگان براي مدتي که به تحصيل اشتغال داشته اند بر عهده آنان خواهد بود. از دانشجويان شهريه پرداز با توجه به زمان ارائه درخواست انصراف مطابق ضوابط مصوب، شهريه دريافت مي شود. جهت اطلاع از ميزان شهريه دريافتي با آموزش دانشکده خود هماهنگي لازم به عمل آوريد.
-
در صورت اخذ مرخصی در یک نیمسال آیا امکان صدور گواهی اشتغال به تحصیل در آن نیمسال وجود دارد؟ در صورت مثبت بودن پاسخ از کجا اقدام نمایم؟در صورت اخذ مرخصی در یک نیمسال، جهت صدور گواهی اشتغال به تحصیل به دفتر مدیریت تحصیلات تکمیلي دانشگاه مراجعه و درخواست خود را ارائه نماييد.
-
دانشجوی سال آخر کارشناسی هستم. در قسمت نظام وظیفه چه مدرکی بارگذاری کنم؟فرم معدل دانشجویان سال آخر دانشگاه ها را در قسمت نظام وظیفه نیز مجدداً بارگذاری نمائید.
-
چگونه از تأیید مدارک الکترونیکی خود مطلع شوم؟پس از بررسی و تأیید مدارک، کلیه گزینه ها از در دست بررسی به تأیید شده تبدیل می شوند.
-
جزییات مقررات آموزشی چگونه است؟
در صفحه اصلی تارنمای دانشگاه و منو بار آموزش/ مدیریت تحصیلات تکمیلی دانشگاه / بخش های کارشناسی ارشد و دکتري
قابل دسترسی و مطالعه است:
/http://grad.kntu.ac.ir -
تعرفه هزینه تحصیل پذیرفته شدگان در دوره های دکتری تخصصی از طریق تبدیل بورس خارج به داخل و مربیان دانشگاه ها (از طريق آيين نامه ارتقاء مربيان) و ... چقدر مي باشد؟تعرفه هزینه تحصیل کلیه پذیرفته شدگان مطابق با مصوبات هیات امناء دانشگاه خواهد بود. در خصوص پذیرفته شدگان دکتری نوبت دوم در هر سال تحصیلی در صفحه تحصيلات تکميلي دانشگاه / قسمت مربوط به ميزان شهريه دانشجويان در دسترس عموم قرار مي گيرد.
-
تسهیلات قابل ارائه به دانشجویان شاهد و ایثارگر چگونه است؟در این خصوص بایستی با دفتر شاهد و ایثارگر دانشگاه تماس داشته باشید.
-
پذیرفته شده غیر ایرانی هستم. در قسمت شناسنامه و کارت ملی چه مدرکی بارگذاری کنم؟در صورتی که شناسنامه و کارت ملی ندارید در هر دو قسمت تصویر پاسپورت ممهور به مهر سفارت و یا کارت اقامت خود را بارگذاری کنید.
-
پذیرفته شدگان دوره های دکتری تخصصی(با آزمون و بدون آزمون) تا چه زمانی برای تحویل مدرک زبان انگلیسی معتبر دانشگاه فرصت دارند؟در حال حاضر و براساس آخرین مصوبات مراجع ذی صلاح دانشگاه پذیرفته شدگان ملزم هستند در زمان مصاحبه مدرک زبان انگلیسی معتبر مورد تایید دانشگاه را ارائه نمایند.در غیر اين صورت دانشگاه بر اساس تمهيدات پيش بيني شده مجوز شرکت در مصاحبه را صادر نموده و در صورت پذيرش قطعي در دانشگاه دانشجو موظف است در اولين فرصت حداکثر تا پايان سال اول نسبت به احراز حد نصاب مدرک زبان انگليسي معتبر با حداقل نمره قابل قبول که براي هر سال تحصيلي درآگهي ثبت نام اعلام مي شود اقدام و مدرک مورد نظر را تحويل دانشگاه نمايد.
-
برای چاپ گواهی ثبت نام غیر حضوری دانشجو از سیستم گلستان چه مراحلی باید انجام داد؟
مراحل ثبت نام طبق راهنما به صورت کامل انجام شود:
پرداخت هزینه ثبت نام انجام شده باشد،
فایل کلیه مدارک را ارسال کرده باشید،
حسب مورد، شهریه از طریق سیستم گلستان واریز شده باشد،
کلیه مراحل و مدارک تکمیل شده و اتمام ثبت نام در سیستم توسط دانشجو اعلام شده باشد.
در صورتی که امکان پرینت فرم مذکور را ندارید، کلیه مراحل را بازبینی و تکمیل نمائید. -
برای پذیرفتهشدگان رتبه اولی چه مدارکی لازم است؟علاوه بر فرم مدرک فراغت از تحصیل مقطع کارشناسی و معدل با قید معدل کل، فرم رتبه اولی مندرج در دفترچه سازمان سنجش آموزش کشورنیز بایستی بارگذاری شود.
-
برای ارائه اشتغال به تحصیل و یا ریزنمرات به موسسات و سازمان های مختلف به کجا مراجعه نمایم؟گواهی های اشتغال به تحصیل عادی بدون عنوان هستند، برای صدور گواهی به همراه ریزنمرات برای سازمان یا موسسه مورد نظر دانشجو، در صورت ثبت نام در نيمسال تحصيلي جاري، به مديريت تحصيلات تکميلي سازمان مرکزي مراجعه و درخواست خود را ارائه نماييد.
-
از چه تاریخی میتوان گواهی اشتغال به تحصیل را دریافت نمود؟گواهی اشتغال به تحصیل پس از انتخاب واحد و اتمام زمان حذف و اضافه از طریق پیشخوان خدمت در سیستم گلستان قابل درخواست خواهد بود.
-
از چه تاریخی میتوان کارت دانشجویی را دریافت کرد؟در روز ثبت نام حضوری که طبق تاریخ های اعلامی در آگهی ثبت نام در دانشکده انجام می شود.
-
آیا مدت زمان معافیت تحصیلی دانشجویان مشمول خدمت نظام وظیفه در صورت اخذ مرخصی بدون احتساب در سنوات افزوده خواهد شد؟مدت زمان معافیت تحصیلی در صورت اخذ مرخصی بدون احتساب در سنوات نیز ثابت بوده و برابر مدت زمان اعلام شده در معافیت صادره توسط سازمان وظیفه عمومی ناجا می باشد.
-
آیا در زمان تحصیل امکان دریافت ریزنمرات رسمی وجود دارد؟ در صورت امکان داشتن چگونه اقدام نمایم؟
بله امکان دریافت ریزنمرات رسمی وجود دارد.
به دفتر مدیریت تحصیلات تکمیلی مراجعه و درخواست خود را ارائه نمائید. پیگیری هاي بعدي جهت انجام تسويه حساب اداري و مالي از دانشکده مربوطه انجام شود. ضمناً تعهدات آموزش رايگان مقاطع تحصيلي قبل و مقطع فعلي (در صورت روزانه بودن دوره تحصيلي جاري) بايستي تسويه شوند
-
آیا امکان مهمان شدن در دانشگاه های دیگر به صورت ترمی وجود دارد؟جهت اطلاع از قوانین مهمانی به دستور العمل های مربوط به هر سال ورودی و فرم هایی که در تار نمای دانشگاه و در صفحه مدیریت تحصیلات تکمیلی و نیز تارنماي دانشکده بارگذاري شده است مراجعه نماييد.
-
آیا امکان پذیرش مستقیم مربیان دانشگاه ها در دوره های دکتری تخصصی بدون شرکت در آزمون ورودی مقدور هست ؟
خیر، صرفا در صورت قبولی در آزمون دکتری نیمه متمرکز و یا ارائه معرفی نامه از اداره کل بورس و اعزام دانشجویان وزارت علوم، تحقیقات و فناوری امکان بررسي درخواست پذيرش داوطلبان مقدور مي باشد. -
محل تشکیل کلاس ها کجا است؟محل تشکیل کلاس ها در دانشکده های مربوطه در هر ترم تحصیلی مطابق جدول اعلامی در دانشکده خواهد بود.
-
هنوز فارغالتحصیل نشدهام ، دانشگاه مبدا فرم مدرک کارشناسی و معدل را صادر نمیکند آیا بدون آن می توان ثبتنام نمود؟کلیه پذیرفتهشدگان لازم است مدرک تحصیلی یا فرم مدرک کارشناسی و معدل ارائه کنند و دانشگاهها ملزم به تایید و تکمیل آن هستند.
-
نحوه درخواست و پیگیری مراحل خروج از کشور دانشجویان مشمول خدمت سربازی برای سفرهای زیارتی، سياحتي و علمي چگونه است؟
برای اطلاع از روند نما و مراحل خروج از کشور به منظور سفر زیارتی، سیاحتی و علمی به تارنمای دانشگاه/ صفحه مدیریت تحصيلات تکميلي/ بخش راهنماها و هشدارهاي آموزشي مراجعه نمائید.
-
میزان شهریه در ترم های مازاد بر سنوات مجاز بر چه اساسی تعیین می شود؟در مقطع کارشناسی ارشد در نیمسال ششم دانشجویان مشمول آموزش رایگان بایستی مجموع شهریه پایان نامه (در صورت اخذ واحد درسی شهريه واحد هاي درسي) و شهريه ثابت ترم، معادل با شهريه دانشجويان نوبت دوم همان ورودي را پرداخت نماييد. (دانشجويان نوبت دوم در صورت پرداخت شهريه پايان نامه در نيمسال هاي قبلي، در ترم ششم تنها شهريه ثابت را پرداخت خواهند نمود).
-
مشکل ورود به گلستان دارم .برای رفع این مشکل چه کنم؟
ممکن است به دلیل یکی از موارد زیر باشد:
عدم استفاده از مرور گر ورژن ۸ تا ۱۰ IEعدم درج صحیح شناسه کاربری و گذرواژه
روشن بودن فیلتر شکن -
مراحل و مدارک لازم برای صدور کارت المثنی چیست؟پس از ثبت درخواست صدور کارت المثنی در پیشخوان خدمت سامانه گلستان و پرداخت مبلغ تعیین شده، در صورت مشاهده تایید مراجع مرتبط در پیشخوان خدمت، به مدیریت تحصيلات تکميلي دانشگاه مراجعه نمایید.
-
مدت کمی از خدمت سربازیام مانده و دانشگاه قبول شدهام آیا میشود همزمان با تحصیل خدمت سربازیام را انجام دهم؟خیر، برای شروع به تحصیل باید از خدمت ترخیص شوید.
-
مدارک و فرم های مقطع قبل که برای ثبت نام ضروری است کدامند؟برای فارغ التحصیلان گواهینامه موقت حاوی معدل و تاریخ فراغت از تحصیل یا دانشنامه به همراه ریزنمرات تأیيد شده، براي دانشجويان سال آخر فرم هاي سازمان سنجش حاوي معدل کل مربوط به تاريخ هاي مورد نظر سازمان سنجش. (۰۶/۳۱/ و ۱۱/۳۰/ سال شرکت در آزمون)
-
گواهی اشتغال به تحصیل را چگونه و از کجا دریافت کنم؟ابتدا درخواست صدور گواهی اشتغال به تحصیل در پیشخوان خدمت سامانه آموزشی گلستان ثبت و پس از تایید مراجع، جهت دریافت به دانشکده مربوطه مراجعه شود.
-
گواهی اشتغال به تحصیل را چگونه و از کجا دریافت کنم؟ابتدا درخواست صدور گواهی اشتغال به تحصیل در پیشخوان خدمت سامانه آموزشی گلستان ثبت و پس از تایید مراجع، جهت دریافت به دانشکده مربوطه مراجعه شود.
-
کارمند رسمی آموزش و پرورش هستم زمانیکه برای گرفتن گواهی نامه موقت کارشناسیام به دانشگاه مراجعه کردم، گفتند که گواهی نامه موقت کارشناسی من را به اداره آموزش و پرورش محل خدمتم ارسال کردهاند و از دادن آن مدرک و حتی تصویر آن امتناع ميکنند. اداره آموزش و پرورش نيز ميگويد چون تعهد خدمت دارم به من اين مدرك را نميدهد؛ براي ثبتنام غير حضوري بايد چه كار كنم؟لازم است این مدارک در هنگام ثبت نام الکترونیکی بارگذاری شده و در هنگام مراجعه حضوری ارائه گردد. اداره آموزش و پرورش لازم است تمهیداتی در این خصوص پیش بيني نمايند.
-
فرم مدرک کارشناسی و معدل بایستی توسط کدام مرجع تایید شود؟توسط معاون آموزشی یا مدیرآموزش یا تحصیلات تکمیلی دانشگاه مربوطه تکمیل شود. تأیيد اداره آموزش دانشکده قابل قبول نیست
-
عواقب عدم انجام انتخاب واحد در زمان مقرر چیست و آیا می توان در خارج از زمان مقرر انتخاب واحد نمود؟در صورتی حداکثر تا زمان حذف و اضافه و یا در طول ترم تحصیلی ( با ارائه دلیل موجه و اخذ دستور ثبت نام از مدیریت تحصیلات تکمیلي دانشگاه) موفق به اخذ مجوز ثبت نام شويد، با پرداخت هزينه مقرر انتخاب واحد با تأخير، مي توانيد نسبت به ثبت نام خود اقدام کنيد. عدم ثبت نام(انتخاب واحد) تا پايان نيمسال تحصيلي منجر به محروميت از تحصيل دانشجو خواهد شد.
-
سرباز نخبه هستم و در دانشگاه پذیرفته شدهام چه مدرکی برای وضعیت نظام وظیفه ارائه کنم؟از آنجا که تحصیل، همزمان با خدمت سربازی برای دانشجویان نخبه بلامانع است، ارائه گواهی موافقت با ادامه تحصیل از بنیاد نخبگان ستاد کل نیروهای مسلح الزامي است.
-
ریز نمرات را میتوان به جای فرم مدرک کارشناسی و معدل ارسال نمود؟اگر توسط آموزش دانشگاه تایید شده و دارای تاریخ فارغالتحصیلی باشد بلامانع است.
-
در صورت تغییر در مشخصات شناسنامه ای، این تغییر را چگونه و به کجا اعلام نمایم؟تصویر و اصل شناسنامه خود را (جهت تطبیق تصویر با اصل) به همراه یک درخواست به مدیریت تحصیلات تکمیلی دانشگاه به منظور ثبت تغييرات در سامانه گلستان ارائه نماييد.
-
در صورت موافقت مراجع ذی صلاح دانشگاه با ادامه تحصیل در خارج از زمان مجاز بهره مندی از معافیت تحصیلی چه باید کرد؟در صورت اتمام زمان معافیت تحصیلی، دانشجوی مشمول جهت ادامه تحصیل باید به دفتر مدیریت تحصیلات تکميلي دانشگاه مراجعه و نامه درخواست سنوات ارفاقي از نظام وظيفه را دريافت و جهت تمديد زمان معافيت و ارائه پاسخ سازمان وظيفه عمومي به مديريت تحصيلات تکميلي پيگيري لازم را انجام دهد.
-
در صورت تغییر در مشخصات شناسنامه ای، این تغییر را چگونه و به کجا اعلام نمایم؟تصویر و اصل شناسنامه خود را (جهت تطبیق تصویر با اصل) به همراه یک درخواست به مدیریت تحصیلات تکمیلی دانشگاه به منظور ثبت تغييرات در سامانه گلستان ارائه نماييد.
-
در صورت انصراف از ادامه تحصیل در خواست خود را به کجا ارائه نمایم؟ آیا انصراف از تحصیل جریمه نقدی به همراه خواهد داشت؟درخواست انصراف از تحصیل به صورت کتبی به آموزش دانشکده مربوطه ارائه شود. انصراف از تحصیل برای دانشجویان روزانه شامل پرداخت جریمه نقدی نمی شود، اما تعهدات آموزش رایگان براي مدتي که به تحصيل اشتغال داشته اند بر عهده آنان خواهد بود. از دانشجويان شهريه پرداز با توجه به زمان ارائه درخواست انصراف مطابق ضوابط مصوب، شهريه دريافت مي شود. جهت اطلاع از ميزان شهريه دريافتي با آموزش دانشکده خود هماهنگي لازم به عمل آوريد.
-
در صورت اخذ مرخصی در یک نیمسال آیا امکان صدور گواهی اشتغال به تحصیل در آن نیمسال وجود دارد؟ در صورت مثبت بودن پاسخ از کجا اقدام نمایم؟در صورت اخذ مرخصی در یک نیمسال، جهت صدور گواهی اشتغال به تحصیل به دفتر مدیریت تحصیلات تکمیلي دانشگاه مراجعه و درخواست خود را ارائه نماييد.
-
در حین خدمت سربازی هستم و در دانشگاه پذیرفته شدم. برای مراحل ترخیص از خدمت و ادامه تحصیل چه زمانی باید برای ترخيص اقدام کنم؟قبل از شروع تاریخ های ثبت نام الکترونیکی (طبق مندرجات آگهی ثبت نام) برای دریافت نامه ترخیص به دفتر تحصیلات تکميلي دانشگاه مراجعه نمائيد.
-
دانشجویی هستم که به طور پیوسته تحصیل کردهام و از معافیت تحصیلی استفاده میکنم، وضعیت نظام وظيفهام در سيستم چگونه ميشود؟وضعیت نظام وظیفه شما در سیستم گلستان مشمول خواهد بود و در صورتی که در فرجه قانونی یکساله قرار داشته باشید درخواست صدور معافیت تحصیلي براي شما صادر خواهد شد.
-
خدمت سربازیام به اتمام رسیده ولی هنوز کارت پایان خدمت خود را دریافت نکردهام. چه مدرکی جهت روشن شدن وضعیت نظام وظیفه ارائه دهم؟ارائه نامهای از سازمان وظیفه عمومی ناجا که خدمت شما به پایان رسیده و مراحل صدور کارت در حال اجرا میباشد. (مخاطب نامه صادره بایستی دانشگاه صنعتی خواجه نصيرالدين طوسي باشد)
-
چگونه و با چه شناسه کاربری و گذر واژهای وارد گلستان شوم؟در اطلاعیه ثبت نام (با توجه به مقطع تحصیلی و نوع پذیرش) توضیح کامل داده شده است
-
پذیرفته شده غیر ایرانی هستم و کد ملی ندارم. برای ورود به سیستم گلستان جهت ثبت نام الکترونیکی چه کلمه و رمز عبوري بايد وارد کنم؟
برای دریافت شناسه کاربری و رمز عبور به ایمیل اداره پذیرش و ثبت نام به آدرس زیر مکاتبه داشته باشید.
paziresh@kntu.ac.ir -
پذیرفته شده جدید هستم و کارمند رسمی وزارت دفاع،آیا لازم است کارت پرسنلی را اسکن کنم؟خیر. نامه موافقت بدون قید و شرط با ادامه تحصیل از محل کار در هنگام ثبت نام الکترونیکی بایستی بارگذاری شود.
-
برای دریافت ریزنمرات رسمی در زمان تحصیل چگونه اقدام نمایم؟لازم است به دفتر مدیریت تحصیلات تکمیلی مراجعه و درخواست خود را ارائه نمائید. پیگیری هاي بعدي جهت انجام تسويه حساب اداري و مالي از دانشکده مربوطه انجام شود. ضمناً تعهدات آموزش رايگان مقاطع تحصيلي قبل و مقطع فعلي (در صورت روزانه بودن دوره تحصيلي جاري) بايستي تسويه شوند.
-
برای ارائه اشتغال به تحصیل و یا ریزنمرات به موسسات و سازمان های مختلف به کجا مراجعه نمایم؟گواهی های اشتغال به تحصیل عادی بدون عنوان هستند، برای صدور گواهی به همراه ریزنمرات برای سازمان یا موسسه مورد نظر دانشجو، در صورت ثبت نام در نيمسال تحصيلي جاري، به مديريت تحصيلات تکميلي سازمان مرکزي مراجعه و درخواست خود را ارائه نماييد.
-
آیا مدت زمان معافیت تحصیلی دانشجویان مشمول خدمت نظام وظیفه در صورت اخذ مرخصی بدون احتساب در سنوات افزوده خواهد شد؟مدت زمان معافیت تحصیلی در صورت اخذ مرخصی بدون احتساب در سنوات نیز ثابت بوده و برابر مدت زمان اعلام شده در معافیت صادره توسط سازمان وظیفه عمومی ناجا می باشد.
-
آیا سربازان ترخیصی نیازی به درخواست معافیت تحصیلی و مراجعه به پلیس۱۰+ دارند؟بله. معمولا روزهای خاصی قبل از شروع ثبت نام الکترونیکی به صدور نامه ترخیص برای سربازان مشغول به انجام خدمت اختصاص می یابد. پس از آن نامه معافیت تحصيلي براي مقطع جديد صادر خواهد شد و دانشجو موظف به پيگيري صدور معافيت تحصيلي خواهد بود.
- آیا پس از تایید مدارک ارسالی توسط دانشگاه، امکان تغییرعکس ارسالی وجود دارد؟ خیر
-
آیا برای درخواست معافیت تحصیلی از ناجا خود دانشگاه اقدام میکند؟خیر. ظرف یک ماه از شروع به تحصیل فرم های درخواست صدور معافیت تحصیلی آماده و برای تحویل به دانشجو در اختيار آموزش دانشکده ها قرار مي گيرد. لازم است فرم مربوطه به همراه نامه لغو معافيت از تحصيل مقطع قبل توسط دانشجو به دفاتر پليس ۱۰+ ارائه و نامه معافيت تحصيلي مقطع جديد خود را به دفتر مديريت تحصيلات تکميلي دانشگاه ارائه نمايند. مهلت انجام اين روند حداکثر ۲/۵ ماه از شروع به تحصيل است. در غيراينصورت براي دانشجو معافيت تحصيلي از ناجا صادر نخواهد شد و ادامه تحصيل نامبرده کان لم يکن تلقي مي شود.
-
آیا باید مدرک کاردانی را علاوه بر کارشناسی بفرستم؟پذیرفتهشدگان آزمون سازمان سنجش که دارای مدرک کاردانی و کارشناسی ناپیوسته هستند باید مدرک کاردانی حاوی معدل کل و تاریخ فراغت از تحصيل را نيز از طريق سيستم گلستان ارسال نمايند.
-
آیا امکان مهمان شدن در دانشگاه های دیگر به صورت ترمی وجود دارد؟جهت اطلاع از قوانین مهمانی به دستور العمل های مربوط به هر سال ورودی و فرم هایی که در تار نمای دانشگاه و در صفحه مدیریت تحصيلات تکميلي و نيز تارنماي دانشکده بارگذاري شده است مراجعه نماييد.